Ada beberapa manfaat dalam menggunakan aplikasi untuk mencatat keuangan dalam bisnis. Salah satu manfaatnya adalah dapat membantu dalam mempercepat pekerjaan dalam mencatat laporan keuangan secara transparan dan akurat.
Aplikasi untuk mencatat keuangan bisnis telah dapat mengambil alih pencatatan secara manual di berbagai instansi dan perusahaan yang ada di Indonesia. Proses pencatatan keuangan secara manual sangat memakan waktu dan tentunya rentan terhadap kalkulasinya yang dapat memperlambat kinerja seorang akuntan.
Maka dari itu, banyak instansi dan perusahaan yang akhirnya beralih menggunakan aplikasi di dalam mencatat keuangan bisnis mereka.
Manfaat Mencatat Keuangan Bisnis dengan Memakai Aplikasi
Diantaranya yaitu :
-
Akurasi data jadi meningkat
Keakuratan data tentu menjadi hal yang sangat krusial dalam mencatat keuangan. Namun ketika kamu dapat mencatat data-data keuangan menggunakan buku atau secara manual, tentunya kamu dapat membuat beberapa kesalahan dalam penulisannya dan tentu saja jika dicek akan dapat seseorang salah dalam membaca laporanmu.
Kesalahan kita sebagai manusia memang sebenarnya tidak dapat sepenuhnya dihilangkan dari kegiatan pencatatan sehari hari. Namun, aplikasi pencatatan pembukuan memang harus diakui dapat memperkecil kemungkinan adanya kesalahan.
Segala jenis catatan keuangan seperti pendapatan, biaya pengeluaran, pajak, dan lain sebagainya akan dapat dihitung secara otomatis dan akurat. Adanya kendala seperti duplikasi akan datapun bisa teridentifikasi oleh aplikasi dan sistem tersebut yang mana tingkat keakurasiannya bisa ditingkatkan dengan signifikan.
-
Mobilitas meningkat
Aplikasi pencatatan keuangan yang berbasis cloud dapat memberikan keuntungan dalam mengakses bisnismu dimana saja. Aplikasi perangkat lunak tersebut juga bisa diakses lewat browser yang umumnya digunakan.
Selain itu juga kamu dapat mengakses menggunakan handphone atau perangkat komunikasi lainnya. Beberapa yang dapat kamu lakukan dimana saja dan secara fleksibel disaat menggunakan aplikasi pencatatan keuangan bisnis yang berbasis cloud, yaitu :
- Dapat melacak rugi laba di setiap cabang bisnis,
- Dapat membuat serta mengirimkan faktur langsung melalui telepon genggam,
- Dapat melihat akan riwayat transaksi serta laporan penagihannya,
- Dapat melakukan dan mengingatkan tentang pembayaran,
- Kamu bisa mendapatkan informasi secara real-time soal catatan keuangan bisnis yang kamu lakukan,
- Dapat secara instan dalam menghasilkan seluruh laporan yang ingin kamu lihat seperti laporan arus kas, perubahan modal, laba rugi, neraca, dan lain sebagainya.
-
Visibilitas keuangan yang tentunya lebih lengkap
Aplikasi pencatatan keuangan bisnis ini dapat memberikan informasi yang kamu inginkan dengan lebih lengkap. Beberapa diantaranya pun dapat memungkinkan si pengguna untuk dapat memprediksi aluran arus kas, mulai dari kapan diperlukannya biaya yang dikeluarkan hingga kapan keuntungan akan didapat dan dihasilkan.
Umumnya data keuangan yang kamu inginkan seperti laporan laba rugi akan sulit untuk dihasilkan secara rinci, apalagi jika bisnismu telah mempunyai cabang yang banyak dan mempunyai lokasi yang berbeda beda.
Dengan adanya aplikasi pencatatan ini, kamu dapat mengetahui laporan laba rugi berdasarkan kantor atau toko, area, dan bahkan dari jenis produk.
-
Mempermudah dalam mengelola pajak
Aplikasi pencatatan keuangan juga dapat menunjukan nilai pajak yang harus kamu bayar di faktur tertentu. Beberapa aplikasi pencatatan keuangan bisnis ini juga memungkinkan untuk kamu membuat sebuah laporan yang menunjukan jumlah nominal pajak yang telah dibayarkan oleh bisnis kamu selama beberapa periode. Sehingga tentunya akan lebih mudah untuk mengumpulkan data yang nantinya diperlukan untuk dapat melengkapi serta mengajukan atas form pajak pemerintah (PPN dan PPH-23).
Beberapa tips yang dapat kamu gunakan sebagai acuan dalam memilih aplikasi pencatatan keuangan bisnis terbaik, diantaranya :
- Siapkan Anggaran atau Budget dan Lakukanlah Riset Harga
Kamu harus menentukan anggaran atau budget yang akan kamu keluarkan dan kamu investasikan buat aplikasi pencatatan keuangan. Kamu dapat bertemu dengan beberapa vendor dari aplikasi pencatatan keuangan dan telah menawarkan harga yang tentunya sesuai dengan budget yang kamu keluarkan.
- Memahami kebutuhan akan bisnis
Catatlah secara rinci untuk seluruh kebutuhan bisnismu. Kamu dapat mendiskusikan hal tersebut dengan tim terkait seperti tim finance yang kamu miliki. Perlu untuk mencari tahu mengenai berbagai fitur yang akan kamu butuhkan dari sebuah aplikasi pencatatan keuangan.
Beberapa fitur didalam aplikasi pencatatan keuangan yang wajib ada, yaitu :
- MMU (Multi Mata Uang),
- Posting jurnal otomatis,
- Prediksi akan arus kas,
- Manajemen faktur,
- Manajemen laporan keuangan,
- Depresiasi aset,
- Manajemen pajak,
- Multi pengguna dan lokasi,
- Manajemen pembayaran.
- Diskusi bersama konsultan software
Jika kamu masih mengalami kendala dan bingung mengenai aplikasi apa yang harus kamu pilih, kamu dapat mendiskusikan hal tersebut kepada ahlinya atau kepada konsultan software yang tentunya dapat memberikan saran terbaik untuk kamu.